DANDO A CONOCER LA TRASCENDENCIA DE LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS

Si algo ha marcado nuestro trabajo durante el pasado mes de marzo, ha sido la divulgación en torno a la gestión de documentos y nuestro perfil profesional, con especial atención al actual contexto social e institucional.

Empezamos el mes destacando la relevancia de las archiveras dentro del colectivo profesional, con motivo del Día Internacional de la Mujer, y en colaboración con ACAL. Dentro de la campaña Conoce a tus archiveras – Genera referentes, desde la AAPA hemos publicado en la Wikipedia la biografía de nuestra socia de honor Antonia Heredia Herrera y de Palmira Villa González-Río, archivera municipal de Oviedo entre 1938 y 1983. Una iniciativa que no queremos que quede en un único día conmemorativo, motivo por el que se ha hecho un llamamiento a la comunidad profesional a seguir visibilizando a nuestras referentes archiveras.

Con motivo de la I Jornada de gestión de la información para el gobierno abierto en Asturias, organizada por el Gobierno del Principado de Asturias, la presidenta de la AAPA, Fátima Rodríguez Coya, ha dado voz a la trascendencia de la gestión de documentos para el cumplimiento de las exigencias de transparencia y derecho a saber.


Intervención de la Presidenta de la AAPA en la
I Jornada de gestión de la información para el gobierno abierto en Asturias.
Oviedo, 15 de marzo de 2019

Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir información sobre las funciones y actividades que llevan a cabo las entidades públicas y sus representantes. Con independencia del canal que se utilice para ello, es fundamental que esa actividad pública haya sido previamente documentada y asegurar que esos documentos se custodian en sistemas seguros que eviten su manipulación o destrucción indebida. Tomando de referencia casos de actualidad y la propia experiencia de la AAPA, se expuso la trascendencia del trabajo de los archiveros para que la ciudadanía disponga de una información íntegra, fiable y auténtica, que permita conocer el funcionamiento de lo público y la participación ciudadana.


Algunas imágenes sobre los temas expuestos sobre la gestión de documentos en el s. XXI

El 21 de marzo, invitados por los profesores Miguel Calleja Puerta y Guillermo Fernández Ortiz, tuvimos ocasión de hablar para los estudiantes del Grado de Historia de la Universidad de Oviedo. Una sesión en la que la presidenta de la AAPA expuso una visión archivística que, sin desmerecer la importancia patrimonial de los documentos para la historiografía, se centró en la relevancia de la gestión de documentos para la defensa de derechos y obligaciones, así como para el buen funcionamiento de las organizaciones, también en el contexto de transformación digital. Desde la perspectiva de las administraciones públicas, se mostró además su relación directa con la transparencia, la rendición de cuentas y la participación ciudadana, en un acercamiento al concepto de gobierno abierto. Un diálogo con los asistentes en el que también tuvo cabida el estado de los fondos documentales asturianos municipales y de empresas, la carencia de legislación específica de archivos y gestión de documentos en la región y las perspectivas de futuro en la preservación digital.

Entretanto, además de estos actos, hemos tenido ocasión de seguir trabajando en la mejora de la gestión de documentos del ámbito local, prosiguiendo con nuestras negociaciones para que sea tenida en cuenta como un eje estratégico en la transformación digital y la transparencia de los ayuntamientos asturianos.

Seguimos tejiendo red en favor de una gestión de documentos actual y próxima a las personas y las organizaciones, para que todos la sientan propia y comprendan la importancia de una gestión profesional de ella.